Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości - Sandomierz

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/01.05/NRiPRS/2025 z dnia 01 sierpnia 2025 r.    

dotyczące zamówienia: Rozbudowa istniejącej strony internetowej OPIWPR o komponent Obserwatorium innowacji w rolnictwie i przetwórstwie spożywczym, w ramach projektu  „Nowoczesne rolnictwo i przetwórstwo rolno-spożywcze szansa na rozwój MŚP w regionie” realizowanego przez Ośrodek Promowania i Wspierania Przedsiębiorczości Rolnej w Sandomierzu  w ramach Działania 1.5 Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021 – 2027 (FEŚ 2021-2027).  

I Nazwa oraz adres zamawiającego.  

OŚRODEK PROMOWANIA I WSPIERANIA PRZEDSIĘBIORCZOSCI ROLNEJ Plac  Ks. Józefa Poniatowskiego 2 27-600 Sandomierz godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00 kontakt: 15 833 34 00 https://www.opiwpr.org.pl/; e-mail: fundacja@opiwpr.org.pl

  II Tryb zamówienia   1.       Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego- zapytania o cenę, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 18 listopada 2022 r. dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, zwanych „Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” i zasad określonych w przepisach powszechnie obowiązujących, w sposób zapewniający przejrzystość oraz zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców.  

III Opis przedmiotu zamówienia  

Rozbudowa istniejącej strony internetowej OPIWPR

  1.       Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa istniejącej strony internetowej OPIWPR dostępnej pod adresem: https://opiwpr.org.pl, działającej obecnie w oparciu o autorskie oprogramowanie Magico CMS, o nową sekcję tematyczną – OBSERWATORIUM – zgodnie z wymaganiami projektu unijnego pn. „Nowoczesne rolnictwo i przetwórstwo rolno-spożywcze szansą na rozwój MŚP w regionie”.  

2.       Zakres zamówienia obejmuje wyłącznie prace rozwojowe w ramach obecnego systemu CMS, bez tworzenia nowego oprogramowania ani migracji danych.    
Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika  Zamówień (CPV):
• 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowania oprogramowania, internetowe i wsparcia,
• 79822500-7 - Usługi projektów graficznych. • 72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW.

W ramach zadania zakupiona zostanie i zaprojektowana strona www/platforma tzw. obserwatorium innowacji w rolnictwie i przetwórstwie spożywczym w celu  wsparcia  członków konsorcjum Nowoczesne rolnictwo i przetwórstwo spożywcze na rzecz rozwoju inteligentnej specjalizacji województwa świętokrzyskiego, w zakresie Regionalnej Strategii Innowacji WŚ 2030+ w branży nowoczesne rolnictwo i przetwórstwo rolno-spożywcze w zakresie wzmocnienia współpracy sektora biznesu i nauki, tworzenia warunków dla transferu nowych rozwiązań technologicznych oraz realizację przedsięwzięć innowacyjnych na rzecz podniesienia poziomu konkurencyjności i innowacyjności gospodarki regionalnej. Podstawowym zadaniem powstałej witryny ma być komunikowanie się członków Konsorcjum  i dostarczanie za jej pośrednictwem: analiz, opracowań branżowych oraz nowości dotyczące inteligentnej specjalizacji. Strona umożliwi  zamieszczanie wniosków i innych ważnych informacji dla członków konsorcjum związanych z inteligentną specjalizacją - rolnictwo i przetwórstwo spożywcze. ·      
Strona internetowa powinna komunikować członków konsorcjum i przedstawiać realizowane zadania w ramach działalności Konsorcjum Nowoczesne rolnictwo i przetwórstwo spożywcze na rzecz rozwoju inteligentnej specjalizacji województwa świętokrzyskiego. ·      
Strona internetowa w jasny sposób powinna komunikować nt. profilu działania konsorcjum, akcentować kluczowe dla konsorcjum wartości,  w prosty i przejrzysty sposób komunikować ma o realizowanych zadaniach. ·      
Grafika i układ strony powinny być atrakcyjne i zgodne z estetyką nowoczesnych stron www, treści klarowne, przystępne i powinny zawierać istotne informacje, aby skutecznie przyciągać uwagę i zachęcać członków konsorcjum do interakcji i aktywności. ·      
Strona www powinna zostać zaprojektowana zgodnie z zasadą uniwersalnego projektowania tj.: treści nietekstowe (zdjęcia, rysunki, schematy, wykresy) powinny posiadać tekst alternatywny zawierający wszystkie informacje, które mogą być istotne dla użytkownika. Wszędzie tam, gdzie kolejność przedstawianych informacji ma wpływ na ich zrozumienie – powinna być ułożona w taki sposób, aby była możliwa do odczytania przez oprogramowanie wspierające, powiększenie rozmiaru tekstu do 200% bez użycia technologii wspomagających. ·     
Projekt strony internetowej powinien zostać przygotowany zgodnie ze standardem WCAG 2.0 oraz powinien być spójny z pozostałymi elementami systemu identyfikacji wizualnej. ·      
Strona internetowa powinna być odpowiednio skomunikowana z mediami społecznościami członków konsorcjum. ·      
Strona powinna być dostępna w języku angielskim.  

II. Zakres funkcjonalny OBSERWATORIUM   Zakładka OBSERWATORIUM zostanie dodana jako nowa sekcja na stronie głównej, z własnym systemem podstron, zgodnym technologicznie i wizualnie z aktualną strukturą strony. W skład tej sekcji wejdą następujące komponenty:

1. Konsorcjanci ·       
   Podstrona z listą konsorcjantów (format tabelaryczny lub blokowy). ·       
   Formularz zgłoszeniowy online umożliwiający dołączenie do konsorcjum.
2. Publikacje i raporty (Baza wiedzy) ·       
   System zarządzania treściami takimi jak: o   pliki PDF (analizy, raporty, opracowania), o   krótkie filmy edukacyjne, o   grafiki/infografiki. ·       
   Wyszukiwarka i filtrowanie po kategoriach, datach, słowach kluczowych.
3. Spotkania branżowe ·       
   Sekcja z relacjami ze spotkań, dokumentami, materiałami pokonferencyjnymi. ·       
   Możliwość podpinania plików i linków do dokumentów.
4. Nasi eksperci ·       
   Baza ekspertów zawierająca: imię i nazwisko, miejsce pracy, branża, publikacje. ·       
   Formularz zgłoszeniowy dla nowych ekspertów. ·       
   Funkcja „Zapytaj eksperta” – formularz kontaktowy przesyłający zapytanie do specjalisty ds. analiz rynku z możliwością przekazania pytania do właściwego eksperta.  

III. Wymagania techniczne ·       

Rozbudowa musi być wykonana w oparciu o istniejący system CMS ·       
Zastosowane rozwiązania muszą być zgodne z WCAG 2.1 (poziom AA). ·       
Struktura kodu i interfejs muszą być w pełni responsywne i zgodne z aktualnymi standardami UX.    

IV. Elementy innowacyjne do wdrożenia w ramach zlecenia ·        Po stronie panelu administratora: zastosowanie podstawowej automatyzacji z wykorzystaniem AI w zakresie sugestii meta tagów, kategorii lub przyspieszenia publikacji treści.    

III Termin wykonania przedmiotu zamówienia.  

Dokładny termin rozpoczęcia usług zostanie ustalony pomiędzy Wykonawcą Zamawiającym z zastrzeżeniem, że zakończenie nastąpi nie później niż do 30.09.2025 r.  - Zaprojektowanie oraz wykonanie strony internetowej  do 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. -Obsługa i aktualizacja (w tym wsparcie techniczne i serwisowe) strony - przez okres 3 lat od daty przyjęcia (zaakceptowania) przez Zamawiającego wszystkich stron.  

IV Warunki udziału w postępowaniu wymagane od Wykonawcy oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia

1. O realizację zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,  osoby prawne, podmioty prowadzące działalność gospodarczą dysponujące potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. w okresie ostatnich trzech lat wykonali co najmniej 3 usługi polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu stron internetowych. Warunek będzie weryfikowany na podstawie złożonego prze Wykonawcę Wykazu zrealizowanych usług wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług np. referencje, protokoły odbioru usługi, lub inne dokumenty wystawione przez odbiorców usług z których jednoznacznie  będzie wynikać należyte wykonanie usługi.
3. Wykonawca nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych.
4. Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. W celu udokumentowania spełnienia niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 1 do oferty.  

V Wykluczenia

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz dokonania oceny złożonej oferty.  

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
   a)         nie są powiązani z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym oraz Partnerem Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz Partnera Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego oraz Partnera Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą. weryfikacja kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy w przedmiocie ww. powiązań, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
   b)   podlegają  wykluczeniu z  powodu nowych przesłanek tzw. podmiotów rosyjskich tj. w związku z agresją Rosji wobec Ukrainy. ·       weryfikacja kryterium nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1).  

VI Przygotowanie i złożenie oferty  

1. Wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty:
   a) Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
   b) Wykaz zrealizowanych usług – załącznik nr 2,
2. OSOBĄ DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAMÓWIENIA JEST: Eugeniusz Smykla  tel. 600 925 074
3. Oferty należy składać osobiście w formie papierowej bądź w formie elektronicznej na adres email: , esmykla@gmail.com, a.bakalarska@opiwpr.org.pl, www.opiwpr.org.pl ,
4. Termin złożenia oferty: do dnia 11.08.2025 r. do godziny 23:59. Decyduje data złożenia. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy.    

Załączniki:

Zapytanie ofertowe
Załącznik nr 1. Formularz oferty
Załącznik nr 2. Wykaz zrealizowanych usług